皖国资协会〔2020〕16号

   根据文件档案管理要求和协会实际工作需要，特制定协会文件档案管理制度（试行）如下：

一、收文

1、来文统一由协会秘书处（办公室）签收并负责处理。

2、收到来文后，秘书处（办公室）负责文件档案的机要工作人员，应按来文日期、编号、标题、份数逐项登记在《收文登记簿》上，并填写文件处理封面。

3、协会领导和工作人员外出参加有关会议所带回的文件资料，均应及时交由协会秘书处（办公室）处理保存。

二、阅批、运转、处存

1、阅批：重要文件、上级发来的批示、决定、批复、通知等文件及函电，由秘书处送协会秘书长阅处，由协会常务副会长批示。根据协会领导的批示意见，由秘书处(办公室）转递有关人员阅知、阅办。

2、运转：文件经阅批后，由秘书处（办公室）负责运转，文件运转应及时并严格签收手续。

3、处存：阅处承办的文件要注意妥善保管。

三、发文

协会上报、下发的文件，由协会秘书处（办公室）相关人员起草，填写发文审批表，经秘书处（办公室）负责人、秘书长审核后，交由常务副会长审批，由秘书处（办公室）统一编号登记后上报或下发。

四、文件管理和归档

1、承办的文件、函电应及时交秘书处（办公室）立卷归档。

2、收存的文件应分门别类装入文件袋（夹）或档案盒中，每年整理。

五、制度施行与修改

本制度自印发之日施行，由协会秘书处（办公室）负责解释并根据试行情况修改完善。