为加强协会秘书日常管理，提高工作效率，现制定工作规则如下：

一、岗位职责

秘书处工作实行一岗多责制,秘书处工作人员按照分工做好本职工作。重要工作全体成员互相协作，共同参与完成。每个人承担的工作都要提高效率，保证工作质量，按时完成任务。领导交办工作应限时办结。

二、公文处理

协会发文须按公文办理程序，将公文稿送协会秘书长审核并报分管副会长、会长审签后印发；协会各类公文、资料由专人签收并及时呈送会长、副会长审阅；协会收发文件、资料阅后，需要归档的由文件管理员按年度存档。

三、财务报销管理

协会秘书处严格执行《安徽省国有资产管理协会财务管理办法》。财务报销单据须经专人审核，并报两位会长签字同意。

日常办公费用支出应事先报批：

（一）5000元以内的由秘书长或常务副秘书长审批；

（二）5000元至10000元的报经会长同意；

（三）10000元以上的报会长办公会研究决定。

四、公章管理

协会公章由专人保管，使用协会公章由秘书长或副秘书长报分管会长同意。

五、车辆管理

车辆使用本着安全、高效、节约的原则，尽可能一次出行办理多项事务，减少空驶。

车辆用油市内运行，按月限额管理，超出部分需说明原因。长途出差按实际油耗核报，剩余油量冲抵月度限额。车辆保养、维修需事前经领导批准。

六、办公室卫生管理

协会办公室应做到窗明几净、地面整洁，办公用具物品、文件资料摆放有序，办公电器设备下班后应关闭，注意节约用电和使用安全。

七、作息时间

为避开出行高峰和交通拥堵，驻会老同志上班时间：上午9:30——11:30；下午3:00——5:00；其他同志上班时间8:30——12:00,下午2:30——5:30。

八、请假制度

秘书处工作人员有事不能上班应事先请假，特殊情况的也要事后告知。