皖国资协会〔2020〕18号

为了进一步加强内部管理、提高工作效率，在责任分工的基础上更好地统筹协作，安徽省国有资产管理协会内设机构为秘书处、办公室、《视窗》编辑部3个部门。现将内设机构的工作职能、工作职责、岗位设置与人员编制，规定如下：

一、内设机构

协会内设机构：秘书处、办公室、《视窗》编辑部。秘书处、办公室合署办公。

二、职能职责与编制

1.秘书处

工作职能：编制发展规划及年度工作计划;编制机构设置和职责分配方案；规章制度管理；文件管理；会议管理；门户网站与微信公众号管理。

工作职责：

1）负责协会中长期发展规划的编制，年度工作计划的拟定、分解和实施，负责年度工作总结的拟制；

2）负责协会机构设置和职责的规划分配，负责对机构部门工作职责的检查考核；

3）负责归口管理协会各项规章制度，督促协会规章制度的贯彻执行；

4）负责归口管理协会各类会议，承担理事会等重要会议的组织、纪要或决议的拟定，负责有关会议的会务保障工作；

5）负责协会公文起草、审查、印发、督办和管理，以及外来文件的管理；

6）负责协会报刊杂志征订工作；

7）负责协会门户网站的维护管理；

8）负责协会微信公众号的维护管理；

9) 完成领导交办的其他事项。

编制与岗位设置：设处长、副处长各1人，主管1人，办事员1人。

2.办公室

工作职能：日常行政事务管理；证照印章管理；合同管理；招投标管理；风险管理；法律事务管理；公务接待；档案管理；视觉形象管理；小车管理；文印管理。

工作职责：

1）负责协会日常行政事务管理，归口管理所有行政事务；

2）负责协会合同和法律事务管理，负责协会招投标的归口管理，参与重大合同谈判和签约；

3）负责协会风险的归口管理，组织参与重大风险的策划、辨识、防范措施制定；

4）负责协会公务接待和经营招待费用管理；

5）负责协会小车的使用、维护、安全及费用管理；

6）负责协会档案（包括人事档案管理）的收集、整理、归档工作；

7）负责公务传真、文印管理工作，以及报刊、信函的收发工作；

8）负责协会各种证照、印章管理工作，以及组织机构代码证年检和变更等工作；

9）负责协会办公用品、低值易耗品管理工作；

10）负责公司展厅管理、办公区域划分及办公区现场管理工作；

11）负责公司员工培训与考核工作；

12）负责协会人力资源工作，包括人力资源规划配置和薪酬管理、劳动合同管理、社保与公积金管理、劳动纪律管理等；

13）负责财务会计工作，包括财务会计管理；审核报销；财务预算；资产管理等经济业务的核算结算；

14）完成领导交办的其他事项。

编制与岗位设置：设主任、副主任各1人，主管1人，办事员1人。

3.《视窗》编辑部

工作职能：《视窗》规划策划、约稿统稿、文字与图片的编辑、审稿和发行，协会文化建设，协会视觉系统建设工作。

工作职责：

1）负责学习宣贯上级党委机关的重要文件精神，制订宣传贯彻执行的措施；

2）负责开展时事政策教育工作，加强宣传思想政治工作，牵头在重大活动、节日、纪念日时节的气氛营造布置；

3）负责协会企业文化建设的组织、实施与管理工作；

4）负责协会内部宣传和对外宣传的归口管理工作，负责新闻报道和稿件编辑工作；

5）负责《视窗》规划策划、约稿统稿，文字与图片的编辑、审稿、印制、发行工作。

编制与岗位设置：设主编、执行主编各1人，责任编辑1人。

以上试行方案在具体实施过程中，内设机构可结合协会工作需要分立或合署办公，办事人员要结合实际情况并岗兼职。

此方案由秘书处负责解释，自印发之日施行。